Sekretarz Gminy

Sekretarz wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu Miejskiego i w tym zakresie:
- opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk,
- informuje burmistrza o konieczności dokonywania zmian personalnych,
- nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
- prezentuje nowo przyjętych pracowników,
- dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenia,
- planuje koszty utrzymania urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
- wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa burmistrza,
- pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,
- współpracuje z radą gminy i nadzoruje pracę sekretariatu rad,
- współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu na zebraniu wiejskim,
- przeprowadza okresowe kontrole posiadania zbiorów prawnych kompletowanych przez stanowiska pracy,
- przedstawia burmistrzowi propozycje do powierzania określonych czynności pracownikom,
- współpracuje z sąsiednimi gminami,
- przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
- prowadzi rejestr skarg i wniosków,
- wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art.33 ust.4 ustawy samorządowej.

e-mail: sekretarz@zbaszynek.pl

 

---